先輩紹介&1日のスケジュール

業務部 松井美佳

2008年入社

業務部 松井美佳

入社のきっかけを教えて下さい
千葉県内で、就職先を探していたところ就職サイトで発見しました。
そこに書かれていた『選考は面接で人柄を重視します』という一文を読んで、速攻エントリーしました。送られてきたパンフレットからも、社風を感じることができたので説明会に参加したいと思いました。
説明会や面接でも社員の方々の人柄や優しさに触れ、入社の意思もどんどん高まりました。
この仕事で身につくスキルを教えて下さい
学生の頃より圧倒的にパソコンのスキルが上がりました。
毎日数字を見ながら仕事をしているので、電卓やパソコンのテンキーを打つのが早くなりました。もちろん文字の入力も速くなって仕事の効率も上がりました。仕事の効率が上がったことにより、こなせる仕事量も増えたと思います。
どんな人が業務に向いていると思いますか?
数字を扱うことが非常に多いので、数字が好きな人がいいと思います。簿記などの勉強をしている人は、専門用語も理解できてスムーズに業務に入り込めるかもれませんね。業務のほとんどでエクセルが関わりますので、操作が堪能で、数式が理解できるような方は業務に向いていると思います。
心がけていることはなんでしょうか?
数字の入力ミスがないように何度も見直し確認をしています。内勤の私たちはお客様からの電話を受ける会社の窓口的な存在でもあります。初めて会社にお電話頂いたお客様に会社の第一印象を与えるのは私たちといっても過言ではないので、誠意ある対応を心がけています。
業務のスケジュール
業務部の仕事は多岐にわたり、担当する仕事はそれぞれ違います。私の業務内容は主に・・・

●郵便物の仕分けと配布 ●注文書の発送 ●お電話対応  
●協力業者からの請求書の処理 ●明細と領収証の発送 ●その他 などです。
先輩社員の1日

Eメールチェック&スケジュール確認

朝一番の仕事はEメールを確認します。そして、社員全員の1日のスケジュールを確認します。これはお客様からの電話にスムーズな対応ができるようにと、あらかじめ大まかな予定を確認しておきます。

先輩社員の1日

郵便物の仕分けと配布

本社には、1日50~60通もの郵便物が届きますので、それぞれ宛先・差出人・内容を郵送帳に入力します。そして宛先ごとに仕分け・配布します。この作業は1日2回、午前と午後に行います。

先輩社員の1日

お昼休み

ランチはコンビニのお弁当か仕出し弁当を注文しています。仕出し弁当は、朝注文表に記入しておけばお昼には美味しいお弁当が届きます。しかもこのボリュームで350円!!基本的に私は麺類は苦手なので米を食べます(笑)

先輩社員の1日

請求書

協力業者からきている請求書の内容を確認して台帳に入力します。そして、担当者に請求金額及び 内容がが正しいか確認してもらうために請求書を配布します。

先輩社員の1日

会計機

会計機とは簡単にいうと家計簿のようなものです。私の担当する仕事は協力業者への支払いに関わることなので、支払ったお金をそれぞれ支払い先ごとに入力していきます。この作業が1円でも間違えると、実際の預金額と差が生じてしまうので会計機への入力では確認作業は入念に行います。

帰宅時間は日によって異なります。月初めや大型連休明けは、請求書の処理や注文書の発送が多くなるので残業することもあります。

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